
# Как использовать AI Autofill для опросников

Быстро и эффективно заполняйте опросники с помощью нашего инструмента AI Autofill, который опирается на ваши ранее заполненные ответы, предлагая релевантные варианты.

Ручное заполнение опросников по безопасности утомительно — {{<site-param-link title="зарегистрироваться бесплатно" param="questionnaire_dashboard_url">}} чтобы опробовать AI Autofill в Procurize Questionnaire и упростить процесс.

Функция AI Autofill в Procurize Questionnaire упрощает ответы на опросники. Вы можете загрузить отчёты [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), предыдущие опросники или любые другие релевантные PDF‑ или Excel‑файлы, которые будут использованы в качестве источника. AI Autofill анализирует ваши исторические ответы и предлагает варианты для текущего опросника, которые вы можете легко принять, отредактировать или отклонить. Финализированные ответы можно сохранить для последующего использования, что помогает построить плавный и экономящий время рабочий процесс.

AI Autofill поддерживает контент из любых Excel‑ или PDF‑документов. Учтите, что он не обрабатывает файлы‑изображения (включая изображения внутри PDF) и файлы, защищённые паролем.

Для достижения наилучших результатов используйте исходные документы, максимально соответствующие темам опросника. Краткий обзор опросника поможет определить, какие документы стоит предоставить. Мы рекомендуем начать с отчёта [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), политик информационной безопасности вашей организации и ранее заполненных опросников. Во многих случаях AI Autofill способен автоматически заполнить более 90 % типичных опросников по безопасности.

## Как использовать AI Autofill в Procurize Questionnaire

Функция AI Autofill в Procurize Questionnaire генерирует предложения ответов на основе предоставленных вами источников. Вы можете добавить материал тремя способами:

* Из любых опросников, которые вы ранее заполняли в Procurize Questionnaire (импортированных вручную или завершенных по запросу)
* Из PDF‑ или Excel‑документов, хранящихся в вашей базе знаний

Для начала перейдите в **Опросники** и импортируйте новый опросник или откройте тот, который хотите завершить. Вы можете запустить AI Autofill, используя поле ввода в верхней части опросника, либо через меню **Инструменты**, расположенное в нижней части страницы.

![Инструменты](/images/docs/autofill-in-tools.webp)

Просмотрите источники, хранящиеся в вашей базе знаний и относящиеся к текущему опроснику.

> 💡 Совет: соответствие источников определяется привязкой к проектам, если в вашей организации заданы проекты. Если проекты не используются, будут задействованы все источники в состоянии **Active**. Подробнее см. в статье [Использование проектов](/docs/getting-started-with-projects).

![Запуск Autofill](/images/docs/autofill-run-dialog.webp)

У вас есть возможность ограничить предложения ИИ только пустыми полями. Включение этой опции гарантирует, что уже введённые ответы останутся без изменений и не будут заменены новыми предложениями.

AI Autofill может работать несколько минут. Процесс будет продолжать работу в фоновом режиме, даже если вы покинете страницу опросника.

![Autofill завершён](/images/docs/autofill-complete-dialog.webp)

## Проверка предложений, сгенерированных ИИ

После завершения AI Autofill вы можете просмотреть предложенные ответы и окончательно оформить свои ответы.

Полоска прогресса покажет, какая часть опросника уже заполнена. Например, если из 45 вопросов отвечено 26 (58 %), полоса будет отражать именно этот процент. Синий цвет обозначает ответы, которые приняты или введены вручную, а оранжевый — предложения, полученные от AI Autofill и ожидающие проверки.

![Инструменты опросника](/images/docs/questionnaire-tools-progressbar.webp)

В боковой навигации вопросы с предложениями от ИИ также выделяются оранжевым. Белые иконки указывают на вопросы, уже отвеченные или одобренные пользователем, а оранжевые — на ответы, предложенные AI Autofill и требующие проверки.

![Ожидающий ответ](/images/docs/pending-answer.webp)

Для каждого предложения используйте блок вызова, чтобы **Принять**, **Отклонить** или отредактировать автоматически сгенерированный ответ непосредственно в форме. Для получения дополнительного контекста нажмите на иконку информации, чтобы увидеть детали предложения, включая какие исходные документы использовались для генерации ответа.

![Панель предложений](/images/docs/suggestion-panel.webp)

Нажмите **Принять**, чтобы подтвердить и сохранить предложенный ответ. Если вы выберете **Отклонить**, предложенный текст будет удалён. Для вопросов с несколькими вариантами ответа вы можете подтвердить выбор, выбрав нужный вариант напрямую или нажав **Принять** в окне предложения.

Для ответов в свободной форме вы можете заменить предложение ИИ содержимым из другого источника, нажав **Использовать этот источник** рядом с предпочитаемым документом.

![Кнопка «Использовать этот источник»](/images/docs/use-this-source-button.webp)

{{<article-feedback>}}

## Смежные статьи

[Начало работы с проектами](/docs/getting-started-with-projects)

[Как импортировать и заполнять опросники по безопасности](/docs/how-to-import-and-complete-sequrity-questionnaires)

[Как ИИ трансформирует процесс опросников по безопасности](/blog/how-ai-is-transforming-the-security-questionnaire-process)

[Как оптимизировать опросники по безопасности с помощью ИИ](/blog/how-to-streamline-security-questionnaires-with-ai)

[Полное руководство по ответам на опросники по безопасности](/blog/the-ultimate-guide-to-responding-to-sequrity-questionnaires)