
# Hoe AI Autofill te gebruiken voor vragenlijsten

Vul vragenlijsten snel en efficiënt in met ons AI Autofill‑hulpmiddel, dat gebruik maakt van je eerder ingevulde antwoorden om relevante suggesties te geven.

Het handmatig invullen van beveiligingsvragenlijsten is tijdrovend — {{<site-param-link title="meld je gratis aan" param="questionnaire_dashboard_url">}} om AI Autofill in Procurize Questionnaire uit te proberen en het proces te vereenvoudigen.

De AI Autofill‑functie in Procurize Questionnaire stroomlijnt hoe je op vragenlijsten reageert. Je kunt [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)‑rapporten, eerdere vragenlijsten of andere relevante PDF‑ of Excel‑bestanden uploaden om als bronmateriaal te gebruiken. AI Autofill analyseert je historische antwoorden en stelt antwoorden voor de huidige vragenlijst voor, die je gemakkelijk kunt accepteren, bewerken of weigeren. Je definitieve antwoorden kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik, waardoor een soepele en tijdbesparende workflow ontstaat.

AI Autofill ondersteunt inhoud uit elk Excel‑ of PDF‑document. Let op: afbeeldingen (inclusief afbeeldingen binnen PDF‑bestanden) en wachtwoord‑beveiligde bestanden worden niet verwerkt.

Voor de beste resultaten gebruik je bron‑documenten die nauw aansluiten bij de onderwerpen van de vragenlijst. Een korte controle van de vragenlijst kan helpen bepalen welke documenten je moet aanleveren. Wij raden aan te beginnen met een [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)‑rapport, de informatiebeveiligingsrichtlijnen van je organisatie en eerder uitgevoerde vragenlijsten. In veel gevallen kan AI Autofill meer dan 90 % van de gangbare beveiligingsvragenlijsten automatisch invullen.

## Hoe AI Autofill te gebruiken in Procurize Questionnaire

De AI Autofill‑functie in Procurize Questionnaire genereert antwoordsuggesties op basis van de door jou aangeleverde bronnen. Je kunt bronmateriaal op drie manieren toevoegen:

* Vanuit alle vragenlijsten die je eerder hebt voltooid in Procurize Questionnaire (handmatig geïmporteerd of ingevuld via een verzoek)
* Vanuit PDF‑ of Excel‑documenten die in je kennisbank zijn opgeslagen

Om te beginnen ga je naar **Vragenlijsten** en importeer je een nieuwe vragenlijst of open je er één die je wilt afwerken. Je kunt AI Autofill starten via de prompt bovenaan de vragenlijst, of via het **Gereedschappen**‑menu onderaan.

![Gereedschappen](/images/docs/autofill-in-tools.webp)

Blader door de bronnen in je kennisbank die relevant zijn voor de vragenlijst die je verwerkt.

> 💡 Tip: Bron‑compliance wordt bepaald door te linken naar projecten als je organisatie projecten heeft gedefinieerd. Als je organisatie geen projecten gebruikt, worden alle bronnen in de status **Actief** gebruikt. Zie [Projecten gebruiken](/docs/getting-started-with-projects) voor meer details.

![Autofill uitvoeren](/images/docs/autofill-run-dialog.webp)

Je kunt ervoor kiezen om AI‑suggesties alleen te beperken tot lege velden. Het inschakelen van deze instelling zorgt ervoor dat reeds ingevulde antwoorden ongewijzigd blijven en niet worden overschreven door nieuwe suggesties.

AI Autofill kan enkele minuten duren voordat het is voltooid. Het proces blijft op de achtergrond draaien, zelfs als je de pagina van de vragenlijst verlaat.

![Autofill is voltooid](/images/docs/autofill-complete-dialog.webp)

## AI‑gegenereerde suggesties beoordelen

Nadat AI Autofill is afgerond, kun je de voorgestelde antwoorden beoordelen en je definitieve antwoorden vastleggen.

Een voortgangsbalk toont hoeveel van de vragenlijst is ingevuld. Bijvoorbeeld: als 26 van de 45 vragen beantwoord zijn (58 %), geeft de balk dit weer. Blauw duidt op geaccepteerde of handmatig ingevoerde antwoorden, terwijl oranje de suggesties van AI Autofill aangeeft die nog moeten worden beoordeeld.

![Vragenlijst‑gereedschappen](/images/docs/questionnaire-tools-progressbar.webp)

Vragen met AI‑gegenereerde suggesties worden eveneens oranje gemarkeerd in de zijbalknavigatie. Witte iconen geven vragen weer die beantwoord of goedgekeurd zijn door een gebruiker, terwijl oranje iconen antwoorden aangeven die door AI Autofill zijn voorgesteld en nog wachten op beoordeling.

![In afwachting antwoord](/images/docs/pending-answer.webp)

Gebruik het suggestie‑vak om de AI‑Autofill‑gegenereerde antwoord **te accepteren**, **af te wijzen** of direct in het formulier te bewerken. Voor meer context kun je op het informatie‑icoon klikken om de details van de suggestie te bekijken, inclusief welke bron‑documenten zijn gebruikt om het antwoord te genereren.

![Suggestiepaneel](/images/docs/suggestion-panel.webp)

Klik **Accepteren** om het voorgestelde antwoord te bevestigen en op te slaan. Als je **Afwijzen** kiest, wordt de voorgestelde tekst verwijderd. Bij meerkeuze‑vragen kun je de selectie bevestigen door direct de juiste optie te kiezen of door **Accepteren** in het suggestievak te klikken.

Voor tekst‑vrij antwoorden kun je de AI‑suggestie vervangen door inhoud uit een ander bron‑document door op **Deze bron gebruiken** te klikken naast het gewenste document.

![Deze bron gebruiken‑knop](/images/docs/use-this-source-button.webp)

{{<article-feedback>}}

## Gerelateerde artikelen

[Projecten gebruiken](/docs/getting-started-with-projects)

[Hoe beveiligingsvragenlijsten importeren en invullen](/docs/how-to-import-and-complete-sequrity-questionnaires)

[Hoe AI het proces van beveiligingsvragenlijsten transformeert](/blog/how-ai-is-transforming-the-security-questionnaire-process)

[Hoe je beveiligingsvragenlijsten kunt stroomlijnen met AI](/blog/how-to-streamline-security-questionnaires-with-ai)

[De ultieme gids voor het beantwoorden van beveiligingsvragenlijsten](/blog/the-ultimate-guide-to-responding-to-sequrity-questionnaires)