
# Kaip naudoti AI automatinį pildymą klausimynams

Greitai ir efektyviai užpildykite klausimynus naudodami mūsų AI automatinio pildymo įrankį, kuris remiasi jūsų ankstesniais užpildytais atsakymais ir siūlo aktualius variantus.

Rankinis saugumo klausimynų užpildymas yra varginantis — {{<site-param-link title="užsiregistruoti nemokamai" param="questionnaire_dashboard_url">}} ir išbandykite AI automatinį pildymą Procurize Questionnaire, kad supaprastintumėte procesą.

AI automatinio pildymo funkcija Procurize Questionnaire supaprastina, kaip atsakote į klausimynus. Galite įkelti [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) ataskaitas, ankstesnius klausimynus arba bet kokius kitus susijusius PDF ar Excel failus kaip šaltinio medžiagą. AI automatinis pildymas analizuoja jūsų istorinius atsakymus ir siūlo atsakymus esamam klausimynui, kuriuos galite lengvai priimti, redaguoti arba atmesti. Galutiniai atsakymai gali būti išsaugoti ateities naudojimui, todėl sukuriamas sklandus ir laiko taupantis darbo procesas.

AI automatinis pildymas palaiko turinį iš bet kurio Excel ar PDF dokumento. Atkreipkite dėmesį, kad jis neapdoroja paveikslėlių failų (įskaitant paveikslėlius PDF viduje) arba slaptažodžiu apsaugotų failų.

Norint gauti geriausius rezultatus, naudokite šaltinio dokumentus, kurie kuo artimesni klausimyno temoms. Greita klausimyno peržiūra padės nustatyti, kuriuos dokumentus pateikti. Rekomenduojame pradėti nuo [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) ataskaitos, jūsų organizacijos informacijos saugumo politikų ir anksčiau užpildytų klausimynų. Daugeliu atvejų AI automatinis pildymas gali automatiškai užpildyti daugiau nei 90 % įprastų saugumo klausimynų.

## Kaip naudoti AI automatinį pildymą Procurize Questionnaire

AI automatinio pildymo funkcija Procurize Questionnaire generuoja atsakymų pasiūlymus remdamasi jūsų pateiktais šaltiniais. Šaltinį galite pridėti trim būdais:

* Iš bet kokių klausimynų, kuriuos anksčiau užbaigėte Procurize Questionnaire (sukurtų rankiniu būdu arba įvykdytų per užklausą)
* Iš PDF arba Excel dokumentų, saugomų jūsų Žinių bazėje

Norėdami pradėti, eikite į **Klausimynai** ir arba importuokite naują klausimyną, arba atidarykite tą, kurį norite užbaigti. AI automatinį pildymą galite paleisti naudojant laukelį virš klausimyno arba per **Įrankiai** meniu, esantį puslapio apačioje.

![Įrankiai](/images/docs/autofill-in-tools.webp)

Naršykite savo Žinių bazėje saugomus šaltinius, kurie yra susiję su apdorojamu klausimynu. 

> 💡 Patarimas: Šaltinio atitiktis nustatoma susiejant prie projektų, jei jūsų organizacija įgyvendino projektų struktūrą. Jei projektų nenaudojate, bus panaudoti visi aktyvioje būsenoje esantys šaltiniai. Plačiau – [Naudojant projektus](/docs/getting-started-with-projects).

![Paleisti automatinį pildymą](/images/docs/autofill-run-dialog.webp)

Jūs galite apriboti AI pasiūlymus tik tuščioms laukams. Įjungus šį nustatymą, jau įvesti atsakymai išliks nepakeisti ir nebus pakeisti naujais pasiūlymais.

AI automatinis pildymas gali užtrukti kelias minutes. Procesas toliau vyks fone, net jei paliksite klausimyno puslapį.

![Automatinis pildymas baigtas](/images/docs/autofill-complete-dialog.webp)

## AI generuotų pasiūlymų peržiūra

Kai AI automatinis pildymas baigiamas, galite peržiūrėti pasiūlytus atsakymus ir patvirtinti savo galutinius atsakymus.

Eigos juosta parodys, kiek dalies klausimyno jau užpildyta. Pavyzdžiui, jei iš 45 klausimų atsakyta į 26 (58 %), juosta atitinkamai parodys tą procentą. Mėlyna spalva žymi atsakymus, kurie buvo priimti arba įvesti rankiniu būdu, o oranžinė – AI automatinio pildymo pasiūlymus, kurie dar laukia peržiūros.

![Klausimyno įrankiai](/images/docs/questionnaire-tools-progressbar.webp)

Klausimai su AI sugeneruotais pasiūlymais taip pat bus rodomi oranžine spalva šoninėje navigacijoje. Balti ikonėliai reiškia, kad klausimas jau atsakytas arba patvirtintas vartotojo, o oranžiniai ikonėliai – AI automatinio pildymo pasiūlymus, kurie laukia peržiūros.

![Laukiamas atsakymas](/images/docs/pending-answer.webp)

Naudokite pasiūlymo laukelį, kad **Priimtumėte**, **Atmestumėte** arba tiesiogiai redaguotumėte AI automatinio pildymo sugeneruotą atsakymą formoje. Daugiau informacijos – paspauskite informacijos ikoną, kad pamatytumėte detales apie pasiūlymą, įskaitant kokie šaltinio dokumentai buvo naudojami atsakymui generuoti.

![Pasiūlymo panelė](/images/docs/suggestion-panel.webp)

Paspauskite **Priimti**, kad patvirtintumėte ir išsaugotumėte pasiūlytą atsakymą. Jei pasirinksite **Atmesti**, pasiūlytas tekstas bus pašalintas. Daugiavertės (multiple‑choice) klausimų atveju galite patvirtinti pasirinkimą tiesiogiai pasirinkdami teisingą variantą arba paspausdami **Priimti** pasiūlymo laukelyje.

Laisvo teksto atsakymų atveju galite pakeisti AI pasiūlymą kitu šaltiniu, paspausdami **Naudoti šį šaltinį** šalia pageidaujamo dokumento.

![Naudoti šį šaltinį](/images/docs/use-this-source-button.webp)

{{<article-feedback>}}

## Susiję straipsniai

[Pradžia su projektais](/docs/getting-started-with-projects)

[Kaip importuoti ir užbaigti saugumo klausimynus](/docs/how-to-import-and-complete-sequrity-questionnaires)

[Kaip AI keičia saugumo klausimynų procesą](/blog/how-ai-is-transforming-the-security-questionnaire-process)

[Kaip supaprastinti saugumo klausimynus su AI](/blog/how-to-streamline-security-questionnaires-with-ai)

[Visapusiškas vadovas kaip atsakyti į saugumo klausimynus](/blog/the-ultimate-guide-to-responding-to-sequrity-questionnaires)