
# Hogyan használjuk az AI automatikus kitöltést kérdőívekhez

Gyorsan és hatékonyan töltse ki a kérdőíveket AI automatika‑kitöltő eszközünkkel, amely a korábban megadott válaszok alapján javasol releváns válaszokat.

A biztonsági kérdőívek kézi kitöltése fárasztó — {{<site-param-link title="regisztráljon ingyen" param="questionnaire_dashboard_url">}} hogy kipróbálja az AI automatikus kitöltést a Procurize Kérdőívben és egyszerűsítse a folyamatot.

Az AI automatikus kitöltés funkció a Procurize Kérdőívben leegyszerűsíti a kérdőívekre adott válaszok elkészítését. Feltölthet [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) jelentéseket, korábbi kérdőíveket vagy bármely egyéb releváns PDF‑ vagy Excel‑fájlt forrásanyagként. Az AI automatikus kitöltő elemzi a történeti válaszait és javaslatokat tesz a jelenlegi kérdőívre, amelyeket könnyen elfogadhat, szerkeszthet vagy elutasíthat. A végleges válaszok későbbi felhasználásra elmenthetők, ezáltal egy zökkenőmentes és időt takarító munkafolyamat alakul ki.

Az AI automatikus kitöltés bármilyen Excel‑ vagy PDF‑dokumentumból származó tartalmat támogat. Megjegyzés: nem dolgoz fel képfájlokat (beleértve a PDF‑eken belüli képeket) vagy jelszóval védett fájlokat.

A legjobb eredmény elérése érdekében használjon olyan forrásdokumentumokat, amelyek szorosan illeszkednek a kérdőív témáihoz. A kérdőív gyors áttekintése segíthet meghatározni, mely dokumentumok szükségesek. Ajánlott kiindulási pontként egy [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) jelentés, a szervezet informatikai biztonsági szabályzata és a korábban megválaszolt kérdőívek. Sok esetben az AI automatikus kitöltő több mint 90 %-ban automatikusan kitöltheti a gyakori biztonsági kérdőíveket.

## Hogyan használjuk az AI automatikus kitöltést a Procurize Kérdőívben

Az AI automatikus kitöltés funkció a Procurize Kérdőívben a megadott források alapján generál válaszjavaslatokat. A forrásanyagot három módon adhatja meg:

* Bármely korábban a Procurize Kérdőívben kitöltött kérdőívből (akár manuálisan importálva, akár kérésen keresztül)
* PDF‑ vagy Excel‑dokumentumokból, amelyek a Tudásbázisában vannak tárolva

Kezdéshez lépjen a **Kérdőívek** menübe, és importáljon egy új kérdőívet vagy nyisson meg egyet, amelyet már ki szeretne tölteni. Az AI automatikus kitöltést a kérdőív tetején található felugró ablakból, vagy a láblécben lévő **Eszközök** menüből indíthatja.

![Eszközök](/images/docs/autofill-in-tools.webp)

Böngéssze a Tudásbázisában tárolt források közül azokat, amelyek a feldolgozandó kérdőívhez kapcsolódnak.  

> 💡 Tipp: A forrás megfelelőségét projektekhez való kapcsolással határozzák meg, ha a szervezet definiálta a projekteket. Ha a szervezet nem használ projekteket, akkor az összes **Aktív** állapotú forrás felhasználásra kerül. További információért lásd a [Projektek használata](/docs/getting-started-with-projects) oldalt.

![Futtassa az automatikus kitöltést](/images/docs/autofill-run-dialog.webp)

Lehetősége van korlátozni az AI javaslatait csak a még üres mezőkre. Ennek beállítása biztosítja, hogy a már megadott válaszok változatlanok maradjanak, és ne legyenek felülírva új javaslatokkal.

Az AI automatikus kitöltés néhány percet vehet igénybe. A folyamat a háttérben fut tovább, még akkor is, ha elhagyja a kérdőív oldalt.

![Az automatikus kitöltés befejeződött](/images/docs/autofill-complete-dialog.webp)

## AI‑alapú javaslatok áttekintése

Miután az AI automatikus kitöltés befejeződött, áttekintheti a javasolt válaszokat és véglegesítheti őket.

Egy folyamatjelző sáv mutatja, hogy a kérdőív hány százaléka van kitöltve. Például, ha 45 kérdésből 26‑ra már van válasz (58 %), a sáv ezt tükrözi. A kék szín a elfogadott vagy manuálisan bevitt válaszokat jelzi, míg a narancssárga a még AI‑kelt javaslatokat, amelyek revízióra várnak.

![Kérdőív eszközök](/images/docs/questionnaire-tools-progressbar.webp)

Az AI‑generált javaslatokkal ellátott kérdések narancssárgán jelennek meg a bal oldali navigációban. A fehér ikonok a felhasználó által már megválaszolt vagy jóváhagyott kérdéseket jelölik, a narancssárga ikonok pedig az AI‑kelt javaslatokat, amelyek még felülvizsgálatra várnak.

![Függő válasz](/images/docs/pending-answer.webp)

Használja a javaslatok szövegdobozát a **Elfogadás**, **Elutasítás** vagy közvetlen szerkesztés céljából az AI‑kelt válasz mezőben. További információért kattintson a tájékoztató ikonra, hogy megtekintse a javaslat részleteit, többek között azt, hogy mely forrásdokumentumokból származik a válasz.

![Javaslat panel](/images/docs/suggestion-panel.webp)

Kattintson az **Elfogadás** gombra a javasolt válasz megerősítéséhez és mentéséhez. Ha **Elutasít**‑ja a javaslatot, a szöveg eltávolításra kerül. Többválasztós kérdések esetén a helyes opciót közvetlenül kiválasztva vagy a **Elfogadás** gombbal a javaslatdobozban erősítheti meg.

Szabad szöveges válaszoknál az AI‑javaslat helyett más forrásból származó tartalmat beilleszthet a **Használja ezt a forrást** gombra kattintva a kívánt dokumentumnál.

![Használja ezt a forrást gomb](/images/docs/use-this-source-button.webp)

{{<article-feedback>}}

## Kapcsolódó cikkek

[Projektek megkezdése](/docs/getting-started-with-projects)

[Hogyan importáljunk és töltsünk ki biztonsági kérdőíveket](/docs/how-to-import-and-complete-sequrity-questionnaires)

[Hogyan alakítja át az AI a biztonsági kérdőív folyamatát](/blog/how-ai-is-transforming-the-security-questionnaire-process)

[Hogyan egyszerűsíthetők a biztonsági kérdőívek AI‑val](/blog/how-to-streamline-security-questionnaires-with-ai)

[A végleges útmutató a biztonsági kérdőívek megválaszolásához](/blog/the-ultimate-guide-to-responding-to-sequrity-questionnaires)