
# Kako koristiti AI Automatsko Popunjavanje za upitnike

Brzo i učinkovito ispunite upitnike koristeći našu AI Automatsko Popunjavanje alat, koji se oslanja na vaše prethodne dovršene odgovore kako bi predložio relevantne odgovore.

Ručno ispunjavanje sigurnosnih upitnika je zamorno — {{<site-param-link title="besplatno se prijavite" param="questionnaire_dashboard_url">}} da isprobate AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionaire i pojednostavite proces.

Značajka AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionaire pojednostavljuje način na koji odgovarate na upitnike. Možete učitati [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) izvještaje, prethodne upitnike ili bilo koje druge relevantne PDF ili Excel datoteke kao izvorni materijal. AI Automatsko Popunjavanje analizira vaše povijesne odgovore i predlaže odgovore za trenutni upitnik, koje možete lako prihvatiti, urediti ili odbiti. Vaši finalizirani odgovori mogu se spremiti za buduću upotrebu, pomažući izgraditi glatki i vremenski štedljiv radni proces.

AI Automatsko Popunjavanje podržava sadržaj iz bilo kojeg Excel ili PDF dokumenta. Imajte na umu da ne obrađuje slikovne datoteke (uključujući slike unutar PDF‑ova) niti datoteke zaštićene lozinkom.

Za najbolje rezultate koristite izvorne dokumente koji su usklađeni s temama upitnika. Brzi pregled upitnika može pomoći u identificiranju koje dokumente treba pružiti. Preporučujemo početak s [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) izvještajem, politikama informacijske sigurnosti vaše organizacije i prethodno dovršenim upitnicima. U mnogim slučajevima AI Automatsko Popunjavanje može automatski dovršiti više od 90 % uobičajenih sigurnosnih upitnika.

## Kako koristiti AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionaire

Značajka AI Automatsko Popunjavanje u Procurize Questionaire generira prijedloge odgovora na temelju izvora koje pružite. Izvorni materijal možete dodati na tri načina:

* Iz bilo kojeg upitnika koji ste prethodno dovršili u Procurize Questionaire (bilo ručno uvezen ili dovršen putem zahtjeva)
* Iz PDF ili Excel dokumenata pohranjenih u vašoj bazi znanja

Za početak, idite na **Upitnici**, i ili uvezite novi upitnik ili otvorite onaj koji ste spremni dovršiti. AI Automatsko Popunjavanje možete pokrenuti putem upita na vrhu upitnika, ili iz izbornika **Alati** koji se nalazi u podnožju.

![Alati](/images/docs/autofill-in-tools.webp)

Pregledajte izvore pohranjene u vašoj bazi znanja koji su relevantni za upitnik koji obrađujete. 

> 💡 Savjet: Izvorna usklađenost određuje se povezivanjem s projektima ako je vaša organizacija definirala projekte. Ako vaša organizacija ne koristi projekte, tada će se koristiti svi izvori u aktivnom stanju. Pogledajte [Korištenje projekata](/docs/getting-started-with-projects) za više detalja.

![Pokreni Automatsko Popunjavanje](/images/docs/autofill-run-dialog.webp)

Imate mogućnost ograničiti AI prijedloge samo na prazna polja. Omogućavanje ove postavke osigurava da svi odgovori koje ste već unijeli ostanu nepromijenjeni i da ih ne zamijene novi prijedlozi.

AI Automatsko Popunjavanje može potrajati nekoliko minuta. Proces će se nastaviti raditi u pozadini, čak i ako napustite stranicu upitnika.

![Automatsko popunjavanje je dovršeno](/images/docs/autofill-complete-dialog.webp)

## Pregled AI‑generiranih prijedloga

Nakon što AI Automatsko Popunjavanje završi, možete pregledati predložene odgovore i finalizirati svoje odgovore.

Traka napretka će prikazati koliko je upitnika ispunjeno. Na primjer, ako je 26 od 45 pitanja odgovoreno (58 %), traka će to prikazati. Plava boja označava odgovore koji su prihvaćeni ili ručno uneseni, dok narančasta ističe prijedloge koje je AI Automatsko Popunjavanje dao, a koji još čekaju pregled.

![Alati za upitnik](/images/docs/questionnaire-tools-progressbar.webp)

Pitanja s AI‑generiranim prijedlozima također će se pojaviti narančasto u bočnom izborniku. Bijele ikone prikazuju pitanja na koja je odgovoreno ili odobreno od strane korisnika, dok narančaste ikone označavaju odgovore predložene od AI‑a koji čekaju pregled.

![Nedovršen odgovor](/images/docs/pending-answer.webp)

Koristite okvir za prijedloge kako biste **Prihvatili**, **Odbili** ili uredili AI‑generirani odgovor izravno u obrascu. Za dodatni kontekst, kliknite ikonu informacija da biste vidjeli detalje o prijedlogu, uključujući koji su izvorni dokumenti korišteni za generiranje odgovora.

![Panel prijedloga](/images/docs/suggestion-panel.webp)

Kliknite **Prihvati** da potvrdite i spremite predloženi odgovor. Ako odaberete **Odbij**, predloženi tekst će biti uklonjen. Za pitanja s višestrukim izborom, možete potvrditi odabir tako da izravno odaberete ispravnu opciju ili kliknete **Prihvati** u okviru prijedloga.

Za odgovore u slobodnom tekstu, možete zamijeniti AI‑ov prijedlog sadržajem iz drugog izvora klikom na **Koristi ovaj izvor** uz željeni dokument.

![Gumb Koristi ovaj izvor](/images/docs/use-this-source-button.webp)

{{<article-feedback>}}

## Povezani članci

[Početak rada s projektima](/docs/getting-started-with-projects)

[Kako uvesti i dovršiti sigurnosne upitnike](/docs/how-to-import-and-complete-sequrity-questionnaires)

[Kako AI transformira proces sigurnosnih upitnika](/blog/how-ai-is-transforming-the-security-questionnaire-process)

[Kako pojednostaviti sigurnosne upitnike uz AI](/blog/how-to-streamline-security-questionnaires-with-ai)

[Ultimativni vodič za odgovaranje na sigurnosne upitnike](/blog/the-ultimate-guide-to-responding-to-sequrity-questionnaires)