
# Kuinka käyttää AI-automaattitäytettä kyselylomakkeissa

Täytä kyselylomakkeet nopeasti ja tehokkaasti AI‑automaattitäytetyökalullamme, joka hyödyntää aikaisempia täytettyjä vastauksiasi ehdottaakseen asiaankuuluvia vastauksia.

Manuaalinen turvallisuuskyselyiden täyttäminen on työlästä — {{<site-param-link title="rekisteröidy ilmaiseksi" param="questionnaire_dashboard_url">}} kokeillaksesi AI‑automaattitäytettä Procurize Questionnairessa ja yksinkertaista prosessia.

AI‑automaattitäyte-ominaisuus Procurize Questionnairessa virtaviivaistaa tapaa, jolla vastaat kyselyihin. Voit ladata [SOC 2]‑raportteja, aiempia kyselylomakkeita tai mitä tahansa muita asiaankuuluvia PDF‑ tai Excel‑tiedostoja lähdeaineistona. AI‑automaattitäyte analysoi historialliset vastauksesi ja ehdottaa vastauksia nykyiseen kyselyyn, joita voit helposti hyväksyä, muokata tai hylätä. Valmiit vastauksesi voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten, mikä auttaa luomaan sujuvan ja aikaa säästävän työnkulun.

AI‑automaattitäyte tukee sisällön hakua mistä tahansa Excel‑ tai PDF‑dokumentista. Huomaa, että kuvatiedostoja (mukaan lukien kuvat PDF‑tiedostojen sisällä) tai salasanalla suojattuja tiedostoja ei prosessoida.

Parhaiden tulosten saavuttamiseksi käytä lähdedokumentteja, jotka vastaavat tarkasti kyselyn aiheita. Nopea kyselyn läpikäynti auttaa tunnistamaan, mitä dokumentteja kannattaa tarjota. Suosittelemme aloittamaan [SOC 2]‑raportilla, organisaatiosi tietoturvakäytännöillä ja aikaisemmin täytetyillä kyselylomakkeilla. Monissa tapauksissa AI‑automaattitäyte voi täyttää yli 90 % tavallisista turvallisuuskyselyistä automaattisesti.

## Kuinka käyttää AI‑automaattitäytettä Procurize Questionnairessa

AI‑automaattitäyte-ominaisuus Procurize Questionnairessa luo vastausehdotuksia antamiesi lähteiden perusteella. Lähdeaineistoa voit lisätä kolmella tavalla:

* Mikä tahansa kyselylomake, jonka olet aiemmin täyttänyt Procurize Questionnairessa (joko käsin tuotu tai pyyntöjen kautta täytetty)
* PDF‑ tai Excel‑dokumentit, jotka on tallennettu tietopohjaasi

Aloita siirtymällä **Kyselylomakkeet**‑osioon ja joko tuomalla uusi kysely tai avaamalla valmis kysely, jonka haluat täyttää. Voit käynnistää AI‑automaattitäytteen kyselyn yläosassa olevasta kehotteesta tai **Työkalut**‑valikosta, joka sijaitsee alatunnisteessa.

![Työkalut](/images/docs/autofill-in-tools.webp)

Selaa tietopohjasi tallentamia lähteitä, jotka liittyvät käsittelemääsi kyselyyn.  

> 💡 Vinkki: Lähteiden yhteensopivuus määritetään linkittämällä projekteihin, jos organisaatiossasi on määritelty projekteja. Jos organisaatiossasi ei käytetä projekteja, kaikki aktiivisessa tilassa olevat lähteet otetaan mukaan. Lisätietoja löydät osiosta [Projektien käyttö](/docs/getting-started-with-projects).

![Suorita automaattitäyttö](/images/docs/autofill-run-dialog.webp)

Voit rajoittaa AI‑ehdotuksia vain tyhjiin kenttiin. Tämän asetuksen ottaminen käyttöön varmistaa, että jo syöttämäsi vastaukset pysyvät muuttumattomina eikä niitä korvata uusilla ehdotuksilla.

AI‑automaattitäyte voi kestää muutaman minuutin. Prosessi jatkuu taustalla, vaikka poistuisitkin kyselysivulta.

![Automaattitäyttö valmis](/images/docs/autofill-complete-dialog.webp)

## AI‑voimautettujen ehdotusten tarkastelu

Kun AI‑automaattitäyte on valmis, voit tarkastella ehdotettuja vastauksia ja viimeistellä vastauksesi.

Edistymispalkki näyttää, kuinka suuri osa kyselystä on täytetty. Esimerkiksi jos 26/45 kysymyksestä on vastattu (58 %), palkki heijastaa tätä. Sininen ilmaisee hyväksyttyjä tai manuaalisesti syötettyjä vastauksia, kun taas oranssi korostaa AI‑automaattitäytteen ehdottamia, jotka odottavat tarkistusta.

![Kyselyn työkalut](/images/docs/questionnaire-tools-progressbar.webp)

Kysymykset, joihin AI on luonut ehdotuksia, näkyvät myös oransseina sivupalkin navigaatiossa. Valkoiset kuvakkeet osoittavat käyttäjän vastaamat tai hyväksytyt kysymykset, kun taas oranssit kuvakkeet kertovat AI‑automaattitäytteen ehdottamista vastauksista, jotka kaipaavat tarkistusta.

![Odottava vastaus](/images/docs/pending-answer.webp)

Käytä ehdotusruutua hyväksyäksesi, hylätäksesi tai muokataksesi AI‑automaattitäytteen luomaa vastausta suoraan lomakkeessa. Saadaksesi lisätietoja, klikkaa tietokuvaketta tarkastellaksesi ehdotuksen yksityiskohtia, kuten mitä lähdedokumentteja vastauksen luomiseen on käytetty.

![Ehdotuspaneeli](/images/docs/suggestion-panel.webp)

Napsauta **Hyväksy** vahvistaaksesi ja tallentaaksesi ehdotetun vastauksen. Jos valitset **Hylkää**, ehdotettu teksti poistetaan. Monivalintakysymyksissä voit vahvistaa valinnan joko valitsemalla oikean vaihtoehdon suoraan tai klikkaamalla **Hyväksy** ehdotusruudussa.

Vapaatekstiläisissä vastauksissa voit korvata AI‑ehdotuksen toisesta lähteestä klikkaamalla **Käytä tätä lähdettä** halutun dokumentin vieressä.

![Käytä tätä lähdettä -painike](/images/docs/use-this-source-button.webp)

{{<article-feedback>}}

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

[Projektien aloitus](/docs/getting-started-with-projects)

[Kuinka tuoda ja täyttää turvallisuuskyselyt](/docs/how-to-import-and-complete-sequrity-questionnaires)

[Kuinka AI muuttaa turvallisuuskyselyprosessia](/blog/how-ai-is-transforming-the-security-questionnaire-process)

[Kuinka virtaviivaistaa turvallisuuskyselyitä AI:n avulla](/blog/how-to-streamline-security-questionnaires-with-ai)

[Kattavin opas turvallisuuskyselyihin vastaamiseen](/blog/the-ultimate-guide-to-responding-to-sequrity-questionnaires)