  

# Sådan bruger du AI Autofill til spørgeskemaer  

Udfyld spørgeskemaer hurtigt og effektivt med vores AI Autofill‑værktøj, som bruger dine tidligere udfyldte svar til at foreslå relevante svar.  

Manuel udfyldning af sikkerhedsspørgeskemaer er kedeligt — {{<site-param-link title="tilmeld dig gratis" param="questionnaire_dashboard_url">}} for at prøve AI Autofill i Procurize Questionnaire og forenkle processen.  

AI Autofill‑funktionen i Procurize Questionnaire strømliner, hvordan du svarer på spørgeskemaer. Du kan uploade [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)-rapporter, tidligere spørgeskemaer eller andre relevante PDF‑ eller Excel‑filer som kilde. AI Autofill analyserer dine historiske svar og foreslår svar til det aktuelle spørgeskema, som du nemt kan acceptere, redigere eller afvise. Dine færdige svar kan gemmes til fremtidig brug, så du får et smidigt og tidsbesparende workflow.  

AI Autofill understøtter indhold fra enhver Excel‑ eller PDF‑fil. Bemærk, at den ikke behandler billedfiler (inklusive billeder i PDF‑filer) eller adgangskodebeskyttede filer.  

For optimale resultater bør du bruge kilde‑dokumenter, der ligger tæt på spørgeskemaets emner. En hurtig gennemgang af spørgeskemaet kan hjælpe med at identificere, hvilke dokumenter du skal give. Vi anbefaler at starte med en [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)-rapport, din organisations informationssikkerhedspolitikker og tidligere udfyldte spørgeskemaer. I mange tilfælde kan AI Autofill automatisk udfylde over 90 % af almindelige sikkerhedsspørgeskemaer.  

## Sådan bruger du AI Autofill i Procurize Questionnaire  

AI Autofill‑funktionen i Procurize Questionnaire genererer svarforslag baseret på de kilder, du angiver. Du kan tilføje kilde‑materiale på tre måder:  

* Fra alle spørgeskemaer, du tidligere har udfyldt i Procurize Questionnaire (enten importeret manuelt eller udfyldt via en anmodning)  
* Fra PDF‑ eller Excel‑dokumenter gemt i din vidensbase  

For at komme i gang, gå til **Spørgeskemaer**, og enten importer et nyt spørgeskema eller åbn et, du er klar til at udfylde. Du kan starte AI Autofill via prompten øverst i spørgeskemaet, eller fra **Værktøjer**‑menuen i sidefoden.  

![Værktøjer](/images/docs/autofill-in-tools.webp)  

Gennemse kilderne i din vidensbase, som er relevante for det spørgeskema, du behandler.  

> 💡 Tip: Kilde‑overensstemmelse bestemmes ved at linke til projekter, hvis din organisation har defineret projekter. Hvis din organisation ikke bruger projekter, vil alle kilder i aktiv tilstand blive brugt. Se [Brug af projekter](/docs/getting-started-with-projects) for flere detaljer.  

![Kør Autofill](/images/docs/autofill-run-dialog.webp)  

Du kan vælge at begrænse AI‑forslag til kun tomme felter. Aktivering af denne indstilling sikrer, at allerede indtastede svar forbliver uændrede og ikke erstattes af nye forslag.  

AI Autofill kan tage et par minutter at færdiggøre. Processen fortsætter i baggrunden, selvom du forlader spørgeskema‑siden.  

![Autofill er færdig](/images/docs/autofill-complete-dialog.webp)  

## Gennemgang af AI‑genererede forslag  

Når AI Autofill er færdig, kan du gennemgå de foreslåede svar og færdiggøre dine besvarelser.  

Et fremdriftsbjælke viser, hvor meget af spørgeskemaet der er udfyldt. Hvis f.eks. 26 ud af 45 spørgsmål er besvaret (58 %), vil bjælken afspejle dette. Blå indikerer svar, der er accepteret eller manuelt indtastet, mens orange markerer forslag fra AI Autofill, som endnu ikke er gennemgået.  

![Spørgeskema‑værktøjer](/images/docs/questionnaire-tools-progressbar.webp)  

Spørgsmål med AI‑genererede forslag vil også vises i orange i sidebjælken. Hvide ikoner viser spørgsmål, der er besvaret eller godkendt af en bruger, mens orange ikoner indikerer svar foreslået af AI Autofill, som afventer gennemgang.  

![Afventende svar](/images/docs/pending-answer.webp)  

Brug forslag‑boksens opkaldsfelt til enten **Acceptere**, **Afvise** eller redigere AI‑Autofill‑genererede svar direkte i formularen. For mere kontekst, klik på informationsikonet for at se detaljer om forslaget, inklusiv hvilke kildedokumenter der blev brugt til at generere svaret.  

![Forslagspanel](/images/docs/suggestion-panel.webp)  

Klik **Accepter** for at bekræfte og gemme det foreslåede svar. Hvis du vælger **Afvise**, fjernes den foreslåede tekst. For flervalgsspørgsmål kan du bekræfte valget ved enten at vælge den korrekte mulighed direkte eller ved at klikke **Accepter** i forslag‑boksen.  

For fritekstsvar kan du erstatte AI‑forslaget med indhold fra en anden kilde ved at klikke **Brug denne kilde** ved siden af det foretrukne dokument.  

![Brug denne kilde‑knap](/images/docs/use-this-source-button.webp)  

{{<article-feedback>}}

## Relaterede artikler  

[Kom i gang med projekter](/docs/getting-started-with-projects)  

[Sådan importerer og udfylder du sikkerhedsspørgeskemaer](/docs/how-to-import-and-complete-sequrity-questionnaires)  

[Hvordan AI transformerer processen for sikkerhedsspørgeskemaer](/blog/how-ai-is-transforming-the-security-questionnaire-process)  

[Sådan strømliner du sikkerhedsspørgeskemaer med AI](/blog/how-to-streamline-security-questionnaires-with-ai)  

[Den ultimative guide til at svare på sikkerhedsspørgeskemaer](/blog/the-ultimate-guide-to-responding-to-sequrity-questionnaires)